Často kladené otázky

Molea vám prináša riešenie na správu služobných ciest.

✔️ Rezervácia a objednávka ubytovania
✔️ Rezervácia, objednávka a platba leteniek
✔️ Výber dopravného prostriedku
✔️ Auto (firemné, súkromné, z požičovne)
✔️ Letenky
- Vyúčtovanie služobnej cesty Nahrávanie bločkov a dokladov pomocou QR kódu Zadávanie prekračovania hraníc Elektronické vyúčtovanie zo služobnej cesty Kalkulácia diét – tuzemských aj zahraničných - Pravidelné aktuality zo sveta služobných ciest a biznisu - Balík Molea šitý na mieru podľa potrieb klienta - Znižovanie nákladov firmy - Úspora času

Molea S pre 1-5 zamestnancov 9,50€ za mesiac bez DPH
- Plánovanie cesty v jednom kroku.
- Objednanie všetkých častí na jednom mieste.
- Evidencia bločkov, dokladov a faktúr.
- Prehľadné spracovanie cestovného výkazu.

Molea M 6-10 zamestnancov 35,00€ za mesiac bez DPH - Plánovanie cesty v jednom kroku. - Objednanie všetkých častí na jednom mieste. - Evidencia bločkov, dokladov a faktúr. - Prehľadné spracovanie cestovného výkazu. Molea L 11-20 zamestnancov 76,00€ za mesiac bez DPH - Plánovanie cesty v jednom kroku. - Objednanie všetkých častí na jednom mieste. - Evidencia bločkov, dokladov a faktúr. - Prehľadné spracovanie cestovného výkazu. Molea Prémium Nad 20 zamestnancov Balík šitý na mieru (1,90 per zamestnanec mesačne (bez DPH) plus poplatok za balík služieb podľa skladby. - Plánovanie cesty v jednom kroku. - Objednanie všetkých častí na jednom mieste. - Evidencia bločkov, dokladov a faktúr. - Prehľadné spracovanie cestovného výkazu. • 24/7 v prípade núdze • Balík služieb šité na mieru: hotely, letenky • Firemné eventy, skupinové cestovanie • Benefit pre zamestnancov Molea Benefit (zamestnanecký) Balík šitý na mieru Privátny účet: - Plánovanie cesty v jednom kroku. - Objednanie všetkých častí na jednom mieste. - Platba cez Mobilnú aplikáciu. - Agent zadarmo na vybavenie a rezerváciu 8/5. • Zvýhodnené letenky a možnosti ubytovania. • Exkluzívne benefity na mesačnej báze – možnosť výberu.

Veľkosť balíka si môžete hocikedy zmeniť, podľa počtu zamestnancov - užívateľov. Veľkosť balíka si jednoducho zmeníte po prihlásení do „Admin modulu“. V Prehľade máte informáciu o aktuálnom balíku, po zakliknutí „ zmeniť balík“ si navolíte vami požadovaný balík.

• Všetky výhody Balík šitý na mieru Balík služieb šitý na mieru: hotely, letecké spoločnosti, služby podľa výberu. Objednanie všetkých časti na jednom mieste. Evidencia bločkov, dokladov a faktúr. 24/7 servis v prípade núdze. Firemné eventy a skupinové cestovanie Molea Benefit pre zamestnancov (viac o Molea Benefit)

• Výhody: - Objednanie všetkých časti vášho výletu na jednom mieste. - Evidencia bločkov, dokladov a faktúr. - Agent zadarmo pri rezervácií a pomoci s ubytovaním. - Zvýhodnené letenky a možnosti ubytovania máte ako prvý. - Exkluzívne benefity na mesačnej báze.

• Ako si môžem objednať Molea? 1. Registrácia: Molea riešenie si objednáte na stránke www.molea.sk/cenník . Vyberte si balík, ktorý najviac vyhovuje vaším potrebám. - Ako si vybrať správny balík Molea? Balík Molea si vyberáte podľa počtu zamestnancov vo vašej firme, ktorí chodia na služobné cesty. Bližšiu špecifikáciu balíkov nájdete TU. Alebo v sekcii balíky Molea. Zvolený balík si viete kedykoľvek zmeniť. Po zvolení balíka zakliknite „Mám záujem“. Máme pre vás aj ponuky šité na mieru - V prípade, že máte do 20 zamestnancov, prosím kontaktuje tím Molea 02/321 66 456 alebo prostredníctvom mailovej adresy info@molea.sk. - V prípade, že máte nad 20 zamestnancov, pošlite nám na vás kontakt na adresu info@molea.sk a Agent Molea Vás bude kontaktovať. 2. Súhrn a kontrola objednávky: - Po výbere balíka a zakliknutí „Mám záujem“ sa vám zobrazí sumár z objednávky. - Zakliknite „Skontrolovať a objednať“. - Budete presmerovaný na objednávku . * Molea balík máte od nás prvé dva mesiace ZADARMO. Je potrebné vyplniť všetky fakturačné údaje. - Zadajte vašu mailovú adresu, ktorá bude slúžiť aj na prihlásenie do systému Molea. Skontrolujte si všetky zadané údaje, či sú správne a zakliknite „zakúpiť“. Po Zakliknutí balíka vám príde uvítací mail od Molea. - Na zadanú mailovú adresu vám príde mail o potvrdení objednávky s faktúrou a prehľadom o predplatnom - V tele maila budete vyzvaný si nastaviť prihlasovacie heslo. Kliknite na „Vytvoriť heslo“. Následne budete presmerovaný na stránku, kde si vytvoríte prístupové heslo. Mailova adresa ktorú zadáte slúži aj ako prístupový údaj. Dve možnosti prihlásenia: - Cez webstránku (preferovaná možnosť) - Cez potvrdzujúci mail

Ak Vás systém automaticky nepresmeruje do môjho účtu, musíte sa znova prihlásiť TU (zadaním hesla a prihlasovacieho mena). Čo sa nachádza v mojom účte? - Zmena balíkov - Spôsob platby - Odhlásenie sa zo služby - Faktúry - Znova sa prihlásenie do služby Z môjho účtu do Admin účtu -Klient klikne na Admin modul. - Poprípade zadá adresu do vyhľadávania: https://tms.molea.sk/login . Čo sa nachádza v Admin účte? - Správa zamestnancov (pridávanie odstránenie) - Správa ciest - Hromadné sťahovanie výkazov - Archivácia výkazov Zamestnávateľ / Osoba, ktorá registruje firmu, sa vie hneď cez link v maili dostať do Admin účtu Odporúčame klientom spraviť si záložku vo vyhľadávači na Admin účet už pri prvom prihlásení.

- Zamestnancom určujete rolu (manažér, účtovník, zamestnanec). - Pracovnú pozíciu. - Je potrebné vyplniť všetky údaje.

Na úhradu objednávky a služieb Molea v prípade online objednávky, môžete použiť firemnú platobnú kartu alebo osobnú. Akceptujeme karty, Visa a Mastercard. Prípadne si môžete zadať spôsob platby na proforma faktúru.

1. Pre zamestnávateľa: Na vašu mailovú adresu vám príde potvrdzujúci mail o objednávke, ktorý obsahuje aj faktúru a informácie o predplatnom. Ako zamestnávateľ máte prístup do všetkých rozhraní Molea: - Admin modul - Môj účet - Mobilná aplikácia pre Android a iOS Následne vám príde druhý mail, kde si vytvoríte prístupové heslo, ktoré slúži do všetkých rozhraní systému Molea. 2. Pre zamestnanca: Dostanete na váš firemný mail uvítací mail Molea, kde budete požiadaný si nastaviť heslo. Heslo ktoré si nastavíte bude slúžiť aj na prístup do aplikácie Molea. Následne po potvrdení mailovej adresy a nastavení hesla si stiahnite aplikáciu Molea. Po stiahnutí aplikácie Molea sa prihlásite firemným mailom a vami zvoleným heslom. 3. Pre účtovníka: Dostanete na váš firemný mail uvítací mail Molea, kde budete požiadaný si nastaviť heslo. Heslo, ktoré si nastavíte, bude slúžiť aj na prístup do systému Molea – Admin účet. V Admin účte má účtovník prístup ku všetkým výkazom a informáciám o zamestnancovi, ktorý bol na služobnej ceste. Po zakliknutí „Zobraziť prehľad cestovných výkazov“ sa dostanete do prehľadu cestovných výkazov. Označte ktoré výkazy chcete stiahnuť a kliknite na „Stiahnuť výkaz“. Cestovné výkazy budú stiahnuté a odoslané na váš firemný mail. Na váš firemný mail vám príde príloha (výkazy). V tele mailu sa nachádza heslo, ktoré je potrebné zadať pri otváraní dokumentov. Výkazy si viete kedykoľvek stiahnuť v Admin module.

Registrácia Molea je jednoduchá a na pár klikov! Vyberte si balík, ktorý najviac vyhovuje vašim požiadavkám. Rozhranie Molea: 1. Môj účet Po prihlásení sa s vaším firemným mailom a zvoleným heslom prekliknite na „Môj účet“. Nachádzajú sa tu: - Informácie o objednávke - Predplatné balíky - Adresa a údaje o zaregistrovanej spoločnosti - Spôsoby platby a fakturačné údaje - Možnosť odhlásiť sa z účtu - Preklik do Admin modulu 2. Admin modul Administračný modul ( https://tms.molea.sk/login ) slúži na správu vášho firemného profilu, zamestnancov a cestovných výkazov. Nájdete v ňom tiež rôzne notifikácie o splatnosti vášho balíka a nových funkciách Molea. Pridanie zamestnancov v Admin účte: Pridanie nových užívateľov do vami predplateného balíka je možné priamo cez Admin modul (https://tms.molea.sk/login) do ktorého sa po dokončení registrácie jednoducho prihlásite s vašim emailom a heslom. Následne z hlavného menu zvolíte box Zamestnanci a kliknete na možnosť. - Pridať zamestnanca. Každý nový užívateľ potrebuje zadať: - Meno - Priezvisko - Jedinečnú emailovú adresu - Telefónne číslo - Pracovnú pozíciu (voľné textové pole) - Používateľskú rolu (máte možnosť zvoliť viac súčasne)

Každá užívateľská rola má svoju funkciu: i) Zamestnávateľ – má prístup do Môjho profilu (správa firemných údajov, platieb a balíkov), Admin modulu (úprava firemného profilu, pridávanie zamestnancov, deaktivácia zamestnancov, kontrola pracovných výkazov, atď.), prístup do mobilnej aplikácie (všetky funkcie). ii) Zamestnanec – má prístup do aplikácie (všetky funkcie), nemá prístup do Admin modulu ani k funkcionalitám Môjho účtu. iii) Účtovník – má prístup do Admin modulu (pre účel stiahnutia reportov za služobné cesty), nemá prístup k funkcionalitám Môjho účtu ani k mobilnej aplikácii. Účtovník ako samostatná rola teda nemá prístup do aplikácie, keďže firma môže používať aj externú firmu a teda nechce, aby si takýto užívateľ mohol vytvoriť služobnú cestu v aplikácii. V prípade, že chcete vytvoriť užívateľa, ktorý bude mať možnosť vstupu do Admin modulu pre správu cestovných výkazov a zároveň aj do aplikácie, stačí ak pri vytváraní užívateľa pridáte rolu účtovník a zamestnanec.

Hlavnými benefitmi, ktoré aplikácia Molea zamestnávateľom prináša sú: - Prehľadná administračná platforma - Kontrola nákladov - Istota v spracovaní dokladov - Znižovanie nákladov firmy - Úspora času a väčšia pracovná efektivita Prostredie v ktorom pracuje: Zamestnávateľ má prístup do všetkých systémových rozhraní Molea, ako je Môj účet, Admin modul aj mobilná aplikácia Molea.

Hlavnými benefitmi, ktoré aplikácia Molea zamestnancom prináša sú: - Efektívnejšie plánovanie cesty - Obmedzovanie straty bločkov - Lepšia príprava na pracovnú cestu - Miera flexibility - Zbavenie sa nadbytočnej administratívy ako je vyúčtovanie po príchode z pracovnej cesty Prostredie v ktorom pracuje: Zamestnanec má prístup do aplikácie Molea, na rezerváciu a vyúčtovanie služobných ciest. Zamestnanec nemá prístup do Admin modulu ani k funkcionalitám Môjho účtu.

Hlavnými benefitmi, ktoré aplikácia Molea účtovníkom prináša sú: - Zníženie rizika chýb - Chronologické zoradenie bločkov - Digitálne spracovanie dokladov - Vyúčtovanie v jednom - Kalkulácia diét Prostredie v ktorom pracuje: Účtovník má prístup do Admin modulu (pre účel stiahnutia reportov zo služobných ciest), do mobilnej aplikácie ani k funkcionalitám Môjho účtu rola účtovník nemá prístup.

Pre záujem o video manuál k používaniu aplikácie kliknite TU. Základný postup na vytvoreníe služobnej cesty Novú služobnú cestu si zakladáme cez hlavnú stránku v aplikácií (ak je to prvá cesta) alebo cez záložku „Moje cesty“ a následne klikneme na „Vytvoriť cestu“ Po zakliknutí „Vytvoriť cestu“ vypíšete: - Odkiaľ cestujete – miesto odchodu služobnej cesty - Kam – cieľ služobnej cesty - Dátum – odkedy a dokedy trvá služobná cesta Následne zakliknete „Vytvoriť cestu“

Snažíme sa poskytnúť vám čo najväčší komfort, tak aby ste nemuseli riešiť plánovanie služobnej cesty a mohli sa tak sústrediť na prácu. V aplikácií Molea máte možnosť - Naplánovať si cestu autom Cez platformu Molea môžete vypožičať auto od spoločnosti rentalcars.com. Zadajte druh vozidla. - Firemné - Z požičovne - Súkromné Po zadaní vozidla zakliknite v aplikácií „Navigovať“ a Molea vás zavedie do cieľovej destinácie. - Zvoliť si vami najviac vyhovujúce ubytovanie Ubytovanie Možnosti vyhľadávania ubytovania môžete riešiť troma spôsobmi cez aplikáciu Molea: 1. Hlavný výber – Špeciálna ponuka od spoločnosti Pelikán. 2. Mapa – Rozkríknite si mapu v požadovanom meste a zobrazia sa vám všetky dostupné ubytovania. 3. Agent – Špeciálna potreba riešená z voľného trhu. - Zarezervovať si Letenky Na výber máte všetky dostupné lety, vďaka nášmu strategickému partnerovi Pelikán.

• Postup - Pridajte všetky výdavky zo služobnej cesty. - Kliknite na „vyúčtovanie“. Ak už máte vytvorených viac služobných ciest, skontrolujte, či doklady a bločky nahrávate do správnej služobnej cesty. V sekcií vyúčtovanie sa nachádza prehlaď o Vašich: - Výdavkoch - Stravovaní - Prekročení hraníc Výdavky - Zakliknite „Pridať výdavok“. - Následne skenujete pomocou QR kódu (funguje slovenské bločky) alebo manuálne všetky.doklady a výdavky zo služobnej cesty. Nahrávanie bločkov môžete spraviť : -Výberom dokladu z fotogalérie -Naskenovať doklad -Vybrať súbor z dokumentov Po zakliknutí všetkých parametrov nezabudnite vždy zakliknúť „Uložiť. Stravovanie: Z dôvodu správneho vyrátania diét zakliknite položky za raňajky, obed, večera, ktoré boli hradené vašou spoločnosťou (napr.: raňajky v hoteli boli hradené firmou). Prekročenie hraníc: Pokiaľ ste cestovali do zahraničia, zakliknite „Nové prekročenie hraníc“. Nezabudnite pridať všetky krajiny, ktoré ste počas cesty do cieľovej krajiny služobnej cesty prekročili. Následne kliknite na „Pridať záznam“ Uzavretie služobnej cesty: Pred uzavretím cesty si nezabudnite skontrolovať, či máte vyplnené všetky potrebné informácie. Po uzavretí cesty vám príde mail Molea na váš služobný mail. V tele mailu bude príloha, kde vám zašleme report vydokladovanej služobnej cesty. Heslo k otvoreniu služobnej cesty nájdete v tele mailu. Nezabudnite si prílohu, kde sa nachádza Váš výkaz zo služobnej cesty uložiť. Po uložení a otvorení Excel výkazu zo služobnej cesty je dôležité aby ste zaklikli „Povoliť zmeny“. V cestovnom výkaze sa nachádzajú tri hárky: • Report • Detail pracovnej cesty • Výdavky V záložke výdavky si viete stiahnuť všetky bločky a doklady vo formáte pdf, ktoré ste nahrali do aplikácie Molea.

- V prípade online objednávky. a. Na úhradu objednávky a služieb Molea v prípade online objednávky, môžete použiť firemnú platobnú kartu alebo osobnú a vykonať online platbu cez platobnú bránu. Akceptujeme karty, Visa a Mastercard. b. Prípadne si môžete zadať spôsob platby na proforma faktúru.

Tím Molea je pripravení vám zodpovedať všetky dotazy týkajúce sa produktu Molea. Neváhajte nás kontaktovať - Online 02 / 321 66 456 - Kontakt cez mail info@molea.sk Sociálne siete Ak máte záujem sledovať novinky a aktuálne dianie o služobných cestách najnovších typov trikov na pracovné cesty, sledujte nás na: Facebook: https://www.facebook.com/moleaapp/ LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/81930964/admin/